Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu internetowego www.pilatipartnerzy.pl

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem www.pilatipartnerzy.pl (dalej: „Serwis”) jest Piłat i Partnerzy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 34 lok. 4, 02-308 Warszawa (dalej: „Administrator” lub „Kancelaria”).

Dane rejestrowe Administratora: PIŁAT I PARTNERZY KANCELARIA ADWOKATÓW I RADCÓW PRAWNYCH Sp. p., KRS 0000143272, NIP 9521913245, REGON 015318940.

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail biuro@pilatipartnerzy.pl, adres korespondencyjny: ul. Grójecka 34 lok. 4, 02-308 Warszawa.

§2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w §1.

§3. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

3.1. Formularz kontaktowy

• Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości podana w formularzu.
• Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz podjęcie kontaktu, w tym czynności zmierzające do ewentualnego zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z zainteresowanymi).

3.2. Newsletter

• Zakres danych: adres e-mail podany przy zapisie.
• Cel: wysyłka informacji handlowych i materiałów o działalności Kancelarii (marketing bezpośredni) drogą elektroniczną.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), która może być w każdej chwili cofnięta bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem, oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego w zakresie zgody na komunikację marketingową.

3.3. Statystyka i analityka (Google Analytics)

• Zakres danych: dane o sposobie korzystania z Serwisu (m.in. odwiedzane podstrony, źródło wejścia, przybliżona lokalizacja, informacje o urządzeniu i przeglądarce, identyfikatory plików cookies).
• Cel: analiza ruchu i sposobu korzystania z Serwisu w celu jego ulepszania.
• Narzędzie: Google Analytics 4 dostarczane przez Google Ireland Limited. Skrypty analityczne uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies za pomocą banera zgody dostępnego w Serwisie.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zakresie danych osobowych oraz art. 173 Prawa telekomunikacyjnego w zakresie przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniu (pliki cookies).

3.4. Dane techniczne i logi serwera

• Zakres danych: adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki oraz inne dane automatycznie zapisywane przez serwer.
• Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu, diagnostyka błędów.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i sprawności Serwisu).

§4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej obsługujący Serwis i infrastrukturę Kancelarii;
• dostawca usługi statystyk — Google Ireland Limited (Google Analytics), po wyrażeniu zgody na cookies;
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony, tj. decyzji Komisji Europejskiej (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 RODO. Poza wskazanym przypadkiem Administrator nie przekazuje danych poza EOG.

§6. Okres przechowywania danych

• dane z formularza kontaktowego — przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane na potrzeby newslettera — do czasu cofnięcia zgody (wypisania się z newslettera);
• dane statystyczne (Google Analytics) — przez okres wynikający z ustawień usługi oraz ważności zgody na cookies;
• logi serwera — okres retencji logów zgodny z konfiguracją hostingu.

§7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w §1.

§8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do osiągnięcia zamierzonego celu — np. brak podania adresu e-mail uniemożliwia udzielenie odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego lub zapis do newslettera.

§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, w tym do profilowania w takim rozumieniu.

§10. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies. Szczegółowe informacje o rodzajach plików cookies, celach ich stosowania oraz sposobie zarządzania zgodą znajdują się w Polityce plików cookies dostępnej w Serwisie. Zgodą na pliki cookies (inne niż niezbędne) można zarządzać za pomocą banera zgody wyświetlanego przy pierwszej wizycie oraz w każdej chwili poprzez ustawienia zgody dostępne w Serwisie.

§11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii przetwarzanych danych, w tym transmisję danych w Serwisie za pośrednictwem szyfrowanego połączenia (protokół HTTPS) oraz zabezpieczenia dostępu do panelu administracyjnego.

§12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 23 lipca 2026 r.